Reut Alon

Reut Alon

המדריך המלא להקמת עסק ואתר מסחר

IMG_5006

ביום שבו החלטתי להיות עצמאית ידעתי שיהיו לי אתגרים בדרך, אבל לא ידעתי כמה. פרפקציוניסטית שכמותי, התעכבתי על כל פרט מהקטן לגדול, וכך יצא שלקח לי כמעט שנתיים ללדת את העסק שלי. וגם אחרי שכבר השקתי אותו, עברו כמה חודשים עד שהכול עבד כמו שצריך. הטיפ הכי חשוב שיש לי לתת לך הוא ללמוד להאציל סמכויות. נכון שזה עולה יותר כסף, אבל אנחנו לא טובות בהכל, והאנרגיות שלנו חשובות, אז כדי לחסוך ממך כאבי ראש, ממליצה לך לקרוא את המדריך הזה וליישם.

הקמת עסק מול הרשויות

  • דבר ראשון וכנראה החשוב ביותר תחת נושא זה: תמצאי לעצמך רו״ח טוב/ה. נכון שאפשר לפתוח עוסק פטור באופן עצמאי בלי לשלם לרו״ח, אבל זה כאב ראש שרציתי לחסוך מעצמי. 
  • שימי לב שאת דואגת להוראת קבע דרך האתר של ביטוח לאומי, כי ברגע שאת עצמאית, את חייבת לשלם להם בעצמך.
  • תדאגי לפתוח לעצמך קרן פנסיה וקרן השתלמות. מדובר בשני חסכונות לטווח הארוך שידאגו לעתיד הכלכלי שלך.

סדר ואירגון

בתור אלופת הלו״זים לאנשים אחרים, לגמרי נכשלתי בלסדר את הזמן לעצמי. ידעתי שזה הא״ב של כל עסק מתפקד, והיו פעמים בהן הצלחתי יותר, אבל מבול הבלתמ״ים שנחת עליי, המטלות שסידרתי לעצמי והחיים עצמם הכניסו אותי ואת הקמת העסק לכאוס של משימות. הכנתי כמה טיפים ששווה לך לאמץ בתחילת הדרך:

  • החזון העסקי – תכתבי לעצמך במחברת מהו העסק שלך, מה הערך שאת מביאה ללקוחות שלך ומהם המוצרים/שירותים שחשבת עליהם. זה עוזר מאוד להכניס לפוקוס ולא להתפזר.
  • רשימת נותני שירות – אני מוכרת מוצרים, ולכן אחד הדברים שהכנתי לי הוא קובץ מסודר עם נותני שירות וספקים (למשל בתי יציקה לתכשיטים, חנויות יד שניה שניתן להשיג בהן בדים וכו׳). 
  • תוכנית עסקית – אני עדיין לומדת איך לעשות וליישם אותה, אבל חשוב לתכנן שנה קדימה מהם הדברים שצפויים לקרות בעסק (השקות של מוצרים ושירותים, תוכן לרשתות וכו׳). אחרי התוכנית הגדולה, מומלץ לפרק כל חודש בנפרד ולבנות גאנט חודשי. בגאנט מכניסים את המשימות של אותו חודש, וכל שבוע מפרקים לתתי משימות קטנות יותר. החוכמה היא להתחיל מהמאקרו ולעבור למיקרו.
  • מעקב פיננסי – אחרי ההוצאות וההכנסות. חשוב שיהיה לך אקסל מסודר לכל ההוצאות הישירות (למשל חומרי גלם) והעקיפות (למשל תוכנות עריכה) של העסק. את כל הקבלות על ההוצאות חשוב לשמור, בין אם בקלסר ובין אם בתיקיות לפי חודשים במחשב (כמו שאני עושה).
    בכלל כל הנושא הפיננסי חשוב מאוד לניהול נכון של כספי העסק. ממליצה לך לקחת קורס ייעודי לעסקים עצמאיים כדי להבין טוב יותר איך להתנהל עם הכסף של העסק. אני למדתי אצל יובל ליאני (יובלינה), וממליצה על הקורס שלה בחום.

הקמת אתר מסחר

אתר אינטרנט הוא נכס חשוב כדי לשמור על התוכן המקורי שלך. אם יום אחד הרשתות החברתיות יעלמו, האתר שלך ומאגר המיילים של הלקוחות שלך הוא הנכס הכי חשוב שיישאר אצלך.

יש כל מיני פלטפורמות להקמת אתרי מסחר כמו וויקס או שופיפיי, אבל אני אתמקד באתר וורדפרס שזו הפלטפורמה עליה הקמתי את האתר שלי. אם אין לך סבלנות להתעסק עם עניינים טכניים כמוני, גם כאן אני ממליצה למצוא איש מקצוע שילווה אותך בתהליך ויחסוך ממך את השעות הארוכות אותן הקדשתי לאתר שלי.

 
אם בכל זאת את רוצה לבנות אתר לבד, יש אינספור מדריכים באינטנרט, אבל אלו השלבים בגדול: 

  • בחירת דומיין ורכישתו- או במילים אחרות כתובת האתר שלך.
  • תשלום על שרת שעליו יוקם האתר.
  • פתיחת חשבון בוורדפרס וחיבור הדומיין והשרת לחשבון הזה.
  • רכישת תבנית לאתר (החלק העיצובי), או תשלום לתוסף אלמנטור פרו איתו תוכלי לעצב בעצמך את הדפים באתר כראות עינייך.

לאחר בניית את האתר, בונים את החנות. אחרי שמחקתי לעצמי את האתר בניסיון לבנות את החנות בעצמי, נכנעתי ושילמתי לבונה האתרים שמתחזק לי את האתר לעשות את זה בשבילי.

כמה דברים שחשוב לדעת:

  • התקנת תוסף ווקומרס – בוורדפרס יש תוספים שונים (כמו אלמנטור לעיצוב, מייל פואט לניוזלטר ועוד), ביניהם ווקומרס (WooCommerce) שהוא התוסף לחנות אונליין.
  • בחירת סוג החנות – יש המון סוגי חנויות ודפי מוצר. ככל שתרצי יותר פיצ׳רים (למשל מוצר בצבעים שונים שניתן לבחור), ככה עלות הבנייה תהיה גבוהה יותר.
  • קבלות – מומלץ לעבוד עם קבלות אלקטרוניות. המפורסמת ביותר היא חשבונית ירוקה, אני באופן אישי עובדת עם תקבול. היתרון בפלטפורמות האלו הוא שיש לכן דו״חות שונים שניתן להפיק וזה עוזר מאוד במעקב אחר ההכנסות. יש מפתח קוד שמחברים לאתר (אל תשאלו אותי איך, דאגתי שטכנאי האתרים יעשה את זה בשבילי).
  • חברת סליקה – כדי שיהיה אפשרי לקנות דרך האתר שלכן, צריך חברה שתסלוק את כרטיסי האשראי. אני עובדת עם חברת יופיי (Upay). חברת הסליקה תבקש מכם תעודת זהות בנקאית, תקנון אתר וכו׳. צריך לקחת בחשבון שלפעמים קבלת אישור הסליקה לוקח זמן. במקרה שלי לקח להם מעל חודש לאשר לי את הסליקה באתר.
  • תקנון – אחד הדברים שעיכבו את אישור הסליקה שלי היה הצורך בתקנון ומדיניות משלוחים. תקנון האתר הוא מסמך משפטי, וככזה יש עליו זכויות יוצרים. זה אומר שיש שתי אופציות, או לשלם לעו״ד כדי שיכתוב לך תקנון ייעודי לאתר ולעסק שלך, או למצוא נוסח חינמי ללא זכויות יוצרים, ולהתאים אותו עצמאית לעסק שלך. אני בחרתי באופציה השניה, ואת הנוסח החינמי מצאתי כאן.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.